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上海代表处注册登记需按法律规定的程序，依次向审批主管部门提交代表处注册所需材料，经审核通过后，由行政主管部门颁发相应的证照。
上海外资代表处注册完成后，拥有的证照清单如下：
1、登记证；
2、电子营业执照；
3、首席代表证；
4、公章、首席代表印章、财务章；
5、组织机构代码证正副本及CI卡；
6、统计登记证；
7、税务登记证正副本；
8、外汇IC卡（可选）；
9、海关登记证（可选）；
上海代表处注册成功后取得的各种证照，需妥善保管，代表处办理变更、延期、注销等登记手续，都需提交代表处登记证等证照。
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