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上海代表处驻在期限到期后不再延期，或者外国企业关闭代表处，依据外资代表处相关法律法规的要求，必须办理上海代表处注销手续。
上海外资企业代表处注销所需材料、费用及流程如下：
一、上海代表处注销所需材料
1 、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构注销申请书》；
2 、外国（地区）企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的注销申请报告
3 、税务机关、海关出具的完税证明、银行账户注销证明；
4 、债务和其他有关事宜清理完结的证明文件；
5 、登记证
6 、公章、代表证；
7 、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。
二、上海代表处注销所需费用
1、代理服务费：3800元人民币
2、政府行政费：800元人民左右（以政府各登记部门实际发生费用为准）。
3、翻译费：视翻译量而定。
4、财务审计费用：需与会计师事务所协商而定。
三、上海代表处办理注销手续的程序
1、税务注销，办理完税证明
2、海关注销，办理完税证明
3、银行帐户注销
4、登记证、首席代表证注销
四、上海代表处注销所需时间
外资代表处注销所需材料齐全，注销所需时间为40个工作日左右（以政府各登记部门实际发生时间为准）。
上海外资代表处注销的关键环节是办理税务注销，需做财务审计及清算报告。
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