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上海代表处注册地址（驻在地址）必须是涉外办公楼，如果外资代表处迁移办公室，必须办理上海代表注册地址变更手续。
上海代表处变更注册地址所需材料、费用、流程及时间如下：
一、上海代表处变更注册地址所需材料
1 、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记申请书》；
2 、驻在地址使用证明（包括房屋租赁合同和产权证复印件等）；
3 、登记证、 IC 卡（电子版登记证）、税务登记证等证照；
4 、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照；
二、上海代表处变更注册地址所需费用
1、代理服务费：3800元人民币
2、政府行政费：800元人民左右（以政府各登记部门实际发生费用为准）。
3、翻译费：视翻译量而定。
4、其它费用：如果外资代表处注册地址跨区变更，则原代表处注册所在地的税务局会要求办理财务审计与清算。财务审计费用依据代表处驻在年限而不同。
三、外资代表处变更注册地址的程序
1、工商局网上变更登记申请
2、财务审计与清算（注册地址不跨区变更则不需要）
3、登记证、首席代表证变更
4、组织机构代码证变更
5、统计证变更
6、税务登记证变更
7、外汇登记变更
四、上海代表处变更注册地址所需时间
1、代表处办公室不跨区：一般需要30-35个工作日左右（以政府各登记部门实际发生时间为准）。
2、如果代办处办公室跨区，一般需要40-50个工作日左右（需做财务审计与清算）
上海代表处注册地址（驻在地址）变更时，必须提供涉外办公楼租赁协议、房产证复印件、涉外办公楼证明、房屋租赁备案证等代表处注册地址证明。
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