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代表处首席代表是由国外企业直接任命的，是代表处经营管理的负责人。外国公司或组织对首席代表的更换，需依据中国法律的规定，办理上海代表处首席代表的变更手续。
上海代表处变更首席代表所需费用、流程、时间及材料如下：
一、上海代表处变更首席代表所需材料
1 、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记申请书》；
2 、 由外国（地区）企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于人员（首席代表）变更的申请书；
3 、外国（地区）企业关于常驻代表机构人员（首席代表）的任免书和新任人员的简历及身份证明复印件；
4 、登记证、 IC 卡（电子版登记证）等证照；
5 、被撤销代表的工作证；
6 、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照
二、上海代表处变更首席代表所需费用
1、代理服务费：2800元人民币
2、政府行政费：800元人民左右（以政府各登记部门实际发生费用为准）。
3、翻译费：视翻译量而定。
三、首席代表变更流程
1、上海市工商局网上申请
2、登记证、首席代表证变更
3、首席代表印章变更
4、组织机构代码证变更
5、统计证变更
6、税务登记证变更
7、外汇登记变更
8、海关登记变更（若代表处注册时在海关办理过登记手续）
四、上海代表处变更首席代表所需时间
1、变更首席代表处所需时间：30-35个工作日（以政府各登记部门实际发生时间为准）。
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