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依据中国代表处注册登记法律，上海代办处除了可以设立一名首席代表外，还可以设立一名或多名一般代表。
一般代表由外国总公司直接任命，如果外国总公司撤换上海代表处一般代表，需办理上海代表处一般代表变更登记的手续。
一、一般代表变更所需材料
1 、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记申请书》；
2 、 由外国（地区）企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于人员一般代表变更的申请书；
3 、外国（地区）企业关于一般代表的任免书和新任人员的简历及身份证明复印件；
4 、登记证、 IC 卡（电子版登记证）等证照；
5 、被撤销代表的工作证；
6 、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照.
二、外资代表处一般代表变更费用
1、上海天尚行代理服务费：1800元人民币。
2、政府行政收费：300元人民币。（以政府实际发票为准）
3、翻译服务费：根据翻译量而定。
三、上海一般代表处变更程序
1、上海市工商局网上申请
2、提交书面材料，并由工商局审批
3、更换一般代表证
四、上海代表处一般代表处变更所需时间
代表处一般代表处变更所需材料齐全，一般需要10个工作日左右。
依据中国公司法律及代表处相关法规，外国企业在上海设立的代表处（常驻代表机构）不是独立法人主体，不具备人员招聘及人事管理资格。因此，上海代表处注册或变更登记时，若一般代表由中国大陆籍人员担任，必须委托上海的涉外人事代理公司与一般代表签订《劳动合同》。
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