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注册有进出口权的贸易公司,先期公司登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。在注册公司时,公司经营范围需加入“从事技术进出口、货物进出口”。
公司注册完成后,需申请进出口备案手续(包括海关、外汇、电子口岸等),这样就是一家有自营进出口权的外贸公司。
需注意的是,外贸公司要申请一般纳税人资格够,才可以享受出口退税政策。
一、外贸公司的形式与注册资金的选择
普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司,股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下,一般选择注册资金100万元、50万元或10万元,最低注册资金3万元,注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。
新公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元,并且一次缴足。
二、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
1、从事货物批发或零售的公司成立1年后,年销售额达到80万元以上,可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
2、公司在申请注册时,注册资金大于500万元的,可直接申请一般纳税人。
在上海注册外贸公司后,可直接申请一般纳税人资格。
三、注册外贸公司所需的注册资料
(1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)
(2)注册资金
(3)拟订注册公司的名称五个
(4)公司经营范围
(5)租房房产证、租赁合同
(6)公司住所
(7)股东名册及股东联系电话、联系地址
(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
(9)公司章程
四、外贸公司注册的步骤
1、企业名称核准
到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局检索是否有重名,如果没有重名,即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。
2、租赁办公场地
去专门的写字楼租一间办公室,如果自己有厂房或者办公室也可以,北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同,并让房屋的产权人提供房产证复印件,再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。
3、编写公司章程
可以找人代写,也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本,修改后,所有股东签名。
4、刻法人印-章
5、到银行开立公司验资户
携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户,将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所,领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”,,由银行对“银行询征函”盖章,并出据“股东缴款单”。
6、办理验资报告
拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告。
7、办理工商登记,取得营业执照
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费,按注册资金的万分之8收取。
8、刻制公-章
凭营业执照,到公安局指定的刻章社,刻公章以及财务专用章。
9、办理企业组织机构代码证
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用148元。
10、办理税务登记
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。办理税务登记证时,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证,可先请一个兼职会计。
11、去银行开基本户
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号,将公司注册资本转如基本户,同时注销原验资帐户。
12、申请领购发票
五、办理进出口备案手续
1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记,7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、到所属区县管辖海关办理备案登记手续,同时到公安局指定的地点申刻报关专用章,领取《自理报关单位注册登记证明书》。
3、到出入境检验检疫局办理注册备案登记,出口企业如需要可申请原产地证书。
4、向海关中国电子口岸申请联合审批,取得入网许可,购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡,从而成为中国电子口岸正式会员。
5、到外汇管理局申请出口核销备案,进口单位进入名录备案,外汇账户开立申请。
6、到税务局办理出口退免税登记备案。
上述为注册内资进出口公司的详细介绍。由此可见,注册一个家外贸公司的流程较为复杂,一般可委托公司注册代理机构办理。
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